RODO

Raumstilcraft (zwany dalej ”my”) to sklep internetowy bez kanałów sprzedaży offline. Niniejsza polityka RODO została opracowana zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i służy do informowania o wytycznych dotyczących zgodności, podstawach prawnych, prawach osób, których dane dotyczą, gwarancjach bezpieczeństwa danych oraz standardach odpowiedzialności dla wszelkiego przetwarzania danych osobowych na tej stronie. Niniejsza polityka stanowi podstawowy dokument zgodności dla wszelkiego przetwarzania danych na stronie, uzupełniając Politykę Prywatności i Politykę Plików Cookie oraz jednolicie regulując przetwarzanie wszystkich danych osobowych użytkowników na tej stronie.

I. Przegląd i zakres stosowania polityki

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich scenariuszy usług online na tej stronie, obejmując wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników, w tym dostęp, przeglądanie, zamawianie i korzystanie z usług w ramach strony. Wszystkie operacje gromadzenia, rejestrowania, przechowywania, wykorzystywania, analizy, udostępniania i niszczenia danych na stronie są ściśle zgodne z zasadami zgodności z RODO, z zachowaniem podstawowych standardów minimalizacji danych, ograniczenia celu, przejrzystości i zgodności oraz bezpieczeństwa i kontroli.

Niniejsza polityka stanowi formalny dokument zgodności z przepisami, mający na celu ochronę praw użytkowników do danych, jasno określający granice praw i obowiązków, podstawy zgodności oraz mechanizmy gwarancyjne dla obu stron procesu przetwarzania danych osobowych.

II. Zasady zgodności z przepisami dotyczącymi przetwarzania danych

W całym procesie przetwarzania danych osobowych ściśle przestrzegamy podstawowych zasad zgodności z RODO, wdrażając ujednolicone procedury:

1. Legalność, rzetelność i przejrzystość: Wszelkie przetwarzanie danych ma jasną podstawę prawną, a proces przetwarzania jest otwarty i przejrzysty, co pozwala użytkownikom na jasne zrozumienie celu i zakresu przetwarzania danych;

2. Ograniczenie celu: Dane użytkowników są przetwarzane wyłącznie w publicznie ujawnionych, zgodnych z prawem celach i nie będą wykorzystywane do celów nieistotnych lub uzgodnionych;

3. Minimalizacja danych: Gromadzona i przetwarzana jest tylko minimalna ilość danych niezbędna do świadczenia usługi, co pozwala uniknąć zbędnego gromadzenia nieistotnych danych osobowych;

4. Ograniczony okres przechowywania: Dane są przechowywane tylko przez okres wymagany do zapewnienia zgodności i przestrzegania przepisów, a po upływie tego okresu zostaną bezpiecznie usunięte;

5. Integralność i poufność: W całym procesie stosowane są technologie bezpieczeństwa, aby zapewnić integralność i poufność danych, zapobiegać ich wyciekom i manipulacjom.

III. Podstawa prawna przetwarzania danych (zgodność z RODO)

Wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych użytkowników na tej stronie internetowej są ściśle zgodne z czterema podstawami prawnymi określonymi w RODO. Każda czynność przetwarzania danych ma jasną podstawę zgodności:

1. Niezbędne do wykonania umowy: Niezbędne operacje przetwarzania danych są wykonywane w celu realizacji umowy o świadczenie usług online zawartej między użytkownikiem a tą stroną internetową, realizując usługi związane z transakcją, takie jak weryfikacja zamówienia, realizacja produktu, koordynacja logistyczna i obsługa posprzedażowa, zapewniając prawidłową realizację całego procesu zamówienia.

2. Wyraźna zgoda użytkownika: W przypadku działań związanych z przetwarzaniem danych niewymaganych umową, takich jak subskrypcja wiadomości, przesyłanie informacji na stronie internetowej i optymalizacja funkcji nieistotnych, jedyną podstawą jest aktywna, jasna i wyraźna dobrowolna zgoda użytkownika. Nie występują domyślne autoryzacje, autoryzacje pakietowe ani inne zachowania niezgodne z przepisami. Użytkownicy mogą w dowolnym momencie wycofać swoją autoryzację.

3. Spełnienie obowiązków prawnych: Aby spełnić wymogi prawne, takie jak rachunkowość podatkowa, prowadzenie dokumentacji i zgodność z przepisami, dane transakcyjne i informacje o zamówieniach są prawnie przechowywane, przetwarzane i archiwizowane, zgodnie z odpowiednimi obowiązkami prawnymi.

4. Ochrona uzasadnionych praw i interesów
W zakresie zgodności, a także w oparciu o uzasadnione prawa i interesy wynikające z normalnego funkcjonowania tej strony internetowej, dane będą przetwarzane w sposób zgodny z przepisami w celu optymalizacji przeglądania stron przez użytkowników, poprawy funkcji serwisu, identyfikacji i zapobiegania ryzyku oszustw oraz zapewnienia bezpiecznego i stabilnego środowiska transakcyjnego.

IV. Pełne prawa osoby, której dane dotyczą,

Zgodnie z przepisami RODO, użytkownicy mają pełne i egzekwowalne prawa do swoich danych osobowych i mogą składać wnioski w dowolnym momencie za pośrednictwem oficjalnych kanałów. Odpowiemy i przetworzymy te wnioski w przewidzianym terminie:

1. Prawo dostępu: Użytkownicy mogą w dowolnym momencie ubiegać się o dostęp do treści, celu, okresu przechowywania i statusu przetwarzania swoich danych osobowych przechowywanych na tej stronie;

2. Prawo do sprostowania: W przypadku błędów, pominięć lub opóźnień w aktualizacji przechowywanych danych osobowych, użytkownicy mogą ubiegać się o ich sprostowanie i uzupełnienie;

3. Prawo do usunięcia: Użytkownicy mogą ubiegać się o usunięcie danych osobowych przechowywanych na tej stronie, które nie mieszczą się w wymaganym prawnie zakresie przechowywania;

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownicy mogą ubiegać się o ograniczenie zakresu i sposobu dalszego przetwarzania niektórych danych osobowych;

5. Prawo do przenoszenia danych: Użytkownicy mogą ubiegać się o uzyskanie ustrukturyzowanej, powszechnie obowiązującej kopii swoich danych osobowych;

6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: Użytkownicy mogą sprzeciwić się zbędnemu przetwarzaniu danych, powołując się na swoje uzasadnione prawa;

7. Prawo do cofnięcia zgody: Użytkownicy mogą w dowolnym momencie bezwarunkowo cofnąć każdą wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie danych. W przypadku cofnięcia zgody, niezwłocznie zakończymy przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na ważność wcześniejszego, zgodnego z przepisami przetwarzania.

V. Przechowywanie danych i mechanizmy ochrony bezpieczeństwa

Wdrożyliśmy system ochrony danych, który jest ściśle zgodny ze standardami bezpieczeństwa RODO, wdrażając szyfrowane przechowywanie, kontrolę dostępu, bezpieczne kopie zapasowe i regularne mechanizmy weryfikacji dla wszystkich danych osobowych użytkowników. Dostęp do danych użytkowników mają wyłącznie upoważnieni pracownicy w zakresie niezbędnym do wypełnienia zobowiązań; nieautoryzowany dostęp, niewłaściwe wykorzystanie, wyciek lub modyfikacja danych użytkownika są surowo zabronione.

Wszystkie dane podlegają odpowiednim okresom przechowywania. Po wypełnieniu zobowiązań i upływie okresów zgodności, dane zostaną bezpiecznie oczyszczone za pomocą metod takich jak anonimizacja i zniszczenie, aby wyeliminować ryzyko zbędnego przechowywania danych i naruszenia prywatności.

VI. Udostępnianie danych i kontrola stron trzecich

Bez wyraźnej zgody użytkownika nie będziemy przekazywać, udostępniać ani sprzedawać danych osobowych użytkownika niepowiązanym stronom trzecim. Będziemy udostępniać jedynie niezbędne informacje działowi logistyki, rozliczeń płatności i innym partnerom w sytuacjach niezbędnych do realizacji zamówienia. Wszyscy partnerzy muszą przestrzegać równoważnych standardów ochrony danych RODO i podpisać umowy o zachowaniu poufności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i możliwość ich kontroli w całym procesie.

VII. Aktualizacje polityki i rozstrzyganie sporów

Niniejsza polityka RODO będzie aktualizowana w odpowiednim czasie, w oparciu o standardy zgodności i potrzeby operacyjne witryny. Zaktualizowane wersje będą publikowane na stronie i zaczną obowiązywać z chwilą publikacji. Dalsze korzystanie z usług tej witryny oznacza akceptację najnowszych warunków. Spory dotyczące przetwarzania danych i ustalania zgodności z niniejszą polityką będą rozstrzygane zgodnie z prawem hiszpańskim i standardami RODO.

VIII. Kontakt

Adres: 558 Carriage Shop Rd, East Falmouth, MA 02536,United States
Telefon: +1 (617) 593-9077
E-mail: solutions@raumstilcraft.com
Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET).